Un dispositif Lean Portfolio Management déployé en service partagé, avec un référentiel automatisé

Contexte

La construction d’un dispositif Lean Portfolio Management au sein d’un service partagé, le poste de VMO n’étant pas pourvu au démarrage.

Enjeu

Plusieurs portefeuilles étaient à outiller et à faire vivre, sans équipe dédiée constituée, avec un besoin de référentiel utilisable par des rôles très différents.

Notre intervention

Nous avons défini le cadre méthodologique LPM : pilotage par la valeur, WSJF, gestion des Epics, Kanban de portefeuille. Nous avons structuré les rôles clés et les processus de décision.

Nous avons animé les instances : Portfolio Sync, Strategic Portfolio Review, budgétisation participative. Nous avons construit une offre de service LPM en service partagé.

Nous avons déployé un référentiel Confluence complet par un outillage automatisé, avec des parcours par rôle, la description des instances et un pilotage budgétaire à accès restreint.

Nous avons encadré 2 VMO, 1 RTE et 4 coachs agiles, et créé une communauté de pratique LPM.

Le principe appliqué

Aucune vue de pilotage nécessitant une saisie manuelle continue. Tout est alimenté depuis Jira, sinon la vue n’est pas tenue.