Finance publique
10 trains agiles
lancés, avec un LPM opérationnel dans Clarity et Jira
Gouvernance de portefeuille
Lean Portfolio Management : un portefeuille qui décide, et un outil qui le montre
Le Lean Portfolio Management relie la stratégie à l'exécution : ce que l'on finance, dans quel ordre, et sur quels critères on arrête. La plupart des dispositifs LPM échouent pour une raison simple. Ils sont décrits dans un référentiel et tenus dans des tableaux à la main. Nous les concevons et nous les rendons opérationnels dans Clarity, Jira et Confluence.
Le problème que nous traitons
Dans beaucoup d’organisations, les équipes sont passées à l’agilité et le portefeuille est resté en mode projet. Les symptômes sont connus.
- Tout est prioritaire, donc rien ne l’est. Le portefeuille accepte plus d’initiatives que la capacité ne peut en traiter.
- Le budget est alloué une fois par an à des projets, alors que les équipes livrent en continu.
- Les instances de portefeuille passent leur temps à reconstituer l’information au lieu de décider.
- Le suivi repose sur un tableau tenu à la main, faux dès que la personne qui le tient est absente.
Le quatrième symptôme n’est pas un détail. Un dispositif LPM dont la donnée est ressaisie ne survit pas à son troisième trimestre.
Ce que nous mettons en place
Le cadre de décision
Pilotage par la valeur, thèmes stratégiques, cycle de vie des Epics, Kanban de portefeuille avec ses critères de passage. Priorisation WSJF, conduite en atelier avec ceux qui arbitrent réellement.
Le financement
Règles de financement par flux de valeur, financement capacitaire, budgétisation participative. Garde-fous d’investissement et critères d’arrêt. C’est la partie que les directions financières regardent de près. Nous la construisons avec elles.
Les instances
Portfolio Sync, Strategic Portfolio Review, Quarterly Business Review. Pour chacune : un ordre du jour, les décisions attendues, les participants et leur mandat, alignés par un RACI des instances de portefeuille. Une instance sans décision attendue est une réunion d’information, et elle finit désertée.
Les rôles
Epic Owner, Business Owner, VMO, Lean Portfolio Manager. Structuration des rôles clés et des processus de décision, accompagnement des personnes qui les tiennent, création d’une communauté de pratiques LPM pour que le dispositif vive après notre départ.
L’outillage
Le dispositif est traduit dans les outils en place, objet par objet. Cycle de vie des Epics et financement dans Clarity, lien avec les trains et l’exécution dans Jira et Jira Align, référentiel de gouvernance dans Confluence. Les vues de portefeuille sont construites sur la donnée source.
Cas : un dispositif LPM en service partagé
Dans un grand groupe public français, nous avons construit un dispositif Lean Portfolio Management au sein d’un service partagé, alors que le poste de VMO n’était pas pourvu au démarrage.
Nous avons posé le cadre méthodologique : pilotage par la valeur, WSJF, gestion des Epics, Kanban de portefeuille. Nous avons mis en fonctionnement les instances : Portfolio Sync, Strategic Portfolio Review, budgétisation participative. Nous avons déployé le référentiel Confluence complet par un outillage automatisé, avec des parcours par rôle, la description des instances et un pilotage budgétaire à accès restreint.
Le principe appliqué : aucune vue de pilotage nécessitant une saisie manuelle continue. Tout est alimenté depuis Jira, sinon la vue n’est pas tenue.
Cas : le LPM rendu opérationnel dans Clarity et Jira
Dans un établissement financier public français, le référentiel Lean Portfolio a été construit en atelier, puis opérationnalisé dans les outils existants : workflows d’association aux trains, lancements de réalisation, alignement RACI des instances de portefeuille.
- 10 trains agiles lancés
- Effort de reporting manuel réduit de 20 %
- 250 personnes formées à l’agilité et à la gestion de portefeuille
Notre règle de travail
Aucune vue de pilotage qui exige une saisie manuelle continue. Tout doit être alimenté automatiquement depuis la source. Si une donnée ne peut pas remonter de Jira ou de Clarity, on change la source ou on renonce à la vue. Pour aller plus loin sur ce point, voir notre offre IA et automatisation.
Pour décider sur pièces
Preuve de concept outillage et gouvernance
4 à 6 semaines
Avant d’engager un programme, nous démontrons sur votre périmètre réel que le dispositif et l’outil fonctionnent ensemble. Au choix : un portefeuille piloté en Lean Portfolio Management dans Clarity ou Jira Align, un train agile outillé dans Jira et Confluence, une automatisation du reporting de portefeuille, ou un premier usage d’IA dans votre dispositif agile. Les critères de succès sont fixés au départ. À la fin, vous disposez d’un résultat concret pour décider.
Études de cas
Ce que nous avons livré
Secteur public
Un service partagé LPM
créé, avec son cadre, ses instances et son référentiel
Un dispositif Lean Portfolio Management déployé en service partagé, avec un référentiel automatisé
FAQ
Questions fréquentes
Faut-il avoir déployé SAFe pour mettre en place le Lean Portfolio Management ?
Non. Le LPM s'applique à tout portefeuille qui doit arbitrer entre des initiatives concurrentes avec une capacité limitée. Il donne sa pleine mesure quand l'exécution est organisée en trains, mais la priorisation par la valeur et le financement capacitaire se mettent en place sans attendre.
Qu'est-ce que le financement capacitaire change concrètement ?
On ne finance plus des projets un par un, avec un budget et une équipe à constituer à chaque fois. On finance des flux de valeur dotés d'une capacité stable, et l'on arbitre ce que cette capacité traite en priorité. La décision d'investissement devient plus fréquente et plus légère.
Nous avons déjà Clarity. Peut-il porter un dispositif LPM ?
Oui, dans la plupart des cas. Clarity gère la gouvernance financière et capacitaire avec une profondeur que peu d'outils ont. Le travail consiste à y représenter le cycle de vie des Epics, la priorisation et le financement, et à le relier à Jira pour l'exécution.
Combien de temps prend la mise en place ?
De trois à six mois pour un Lean Portfolio Management outillé : gouvernance de portefeuille, financement capacitaire, instances, et l'outillage qui les sert.
Le poste de VMO n'est pas pourvu chez nous. Est-ce bloquant ?
Non. Nous avons construit un dispositif LPM dans cette situation, puis encadré les VMO qui l'ont repris.
Expertises liées
Pour aller plus loin
Transformation agile
Flux de valeur, lancement de trains, PI Planning, LACE et montée en compétence des rôles.
Clarity PPM
Implémentation, reprise et migration Clarity PPM et SPM. Développement GEL et XOG, intégration Jira, TMA.
Jira et Confluence
Jira et Jira Align configurés pour porter un dispositif SAFe, référentiel Confluence, métriques de flux sans saisie.
Un portefeuille qui n'arbitre pas ?
Décrivez votre gouvernance actuelle en quelques lignes. Nous vous dirons ce qui peut tenir dans vos outils, et ce qui ne tiendra pas.