Finance publique
10 trains agiles
lancés, avec un LPM opérationnel dans Clarity et Jira
L'offre intégrée
Le dispositif et l'outil, conçus ensemble
La plupart des transformations à l'échelle échouent à un endroit précis : le moment où le modèle cible rencontre l'outil censé le porter. Le modèle a été conçu par des coachs, l'outil paramétré par une équipe qui n'a pas participé à cette conception, et personne ne fait le lien. Le résultat est un dispositif que l'outillage ne sait pas représenter, donc un dispositif qui n'est pas appliqué.
Nous intervenons sur les deux versants, avec la même équipe et sur le même calendrier.
Notre parcours d’intervention
1. Diagnostic
Ce que fait réellement l’organisation, pas ce que décrit le référentiel. Cartographie des flux de valeur, des instances existantes, des circuits de décision et des outils en place. Analyse de l’usage réel de Jira et de Clarity, pas de leur paramétrage théorique.
Livrable : un état des lieux et une cible atteignable, avec les écarts chiffrés.
Durée : deux à quatre semaines.
2. Conception du dispositif
Découpage en flux de valeur, définition des trains, structure du portefeuille, instances et rythmes, rôles et responsabilités, règles de financement et de priorisation.
Cette étape produit un modèle opérationnel dont chaque objet a déjà son équivalent dans l’outil. C’est ce point qui change tout : nous ne concevons pas un modèle dont nous découvrirons ensuite qu’il est inreprésentable.
3. Outillage
Paramétrage de Clarity, Jira, Jira Align et Confluence pour porter le modèle conçu à l’étape précédente. Hiérarchie des objets, workflows, champs, droits, tableaux de bord, règles d’alimentation automatique.
Notre règle : aucune vue de pilotage qui exige une saisie manuelle continue. Si une donnée ne peut pas remonter automatiquement de sa source, on change la source ou on renonce à la vue. Une donnée qu’il faut ressaisir chaque semaine est fausse au bout d’un mois.
4. Lancement et montée en autonomie
Formation des rôles, préparation et animation du premier PI Planning, accompagnement des premières instances de portefeuille, transfert de compétences aux administrateurs de l’outil.
L’objectif est que vous n’ayez plus besoin de nous. Nous documentons le paramétrage livré et nous formons ceux qui le maintiendront.
Nos offres
| Offre | Ce qu’elle couvre | Durée indicative |
|---|---|---|
| Diagnostic dispositif et outillage | État des lieux, cible, écarts chiffrés, feuille de route | 2 à 4 semaines |
| Mise en place du Lean Portfolio Management outillée | Gouvernance de portefeuille, financement capacitaire, instances, et l’outillage qui les sert | 3 à 6 mois |
| Lancement d’un train agile outillé | Value stream, ART, rôles, premier PI Planning, et le Jira qui va avec | 2 à 4 mois |
| Refonte de l’outillage de pilotage | Alignement de Clarity, Jira et Confluence sur un modèle existant | 2 à 4 mois |
| Formations intra-entreprise | Formations SAFe certifiantes et formations sur mesure, dans vos locaux ou à distance | 1 à 3 jours |
| Preuve de concept outillage et gouvernance | Démonstration, sur votre périmètre réel, que le dispositif et l’outil fonctionnent ensemble, avec des critères de succès fixés au départ | 4 à 6 semaines |
| Diagnostic Agile & IA | Moments coûteux du dispositif, état des données Jira et Confluence, backlog de cas d’usage priorisé, règles d’usage | 2 à 3 semaines |
| Pilote Agile & IA sur un train | Deux ou trois cas d’usage mis en service sur un train réel, mesurés à la fin du PI | Un PI, soit 8 à 12 semaines |
| Pilote IA et automatisation | Automatisation d’un processus de pilotage, du cadrage à la production | 4 à 6 semaines |
Le périmètre et le budget se définissent ensemble, après un premier échange.
Ce que nous ne faisons pas
Cette section est un argument de vente, pas une réserve.
- Nous ne vendons aucune licence et nous ne sommes revendeurs d’aucun éditeur. Si l’outil que vous avez convient, nous vous le disons.
- Nous ne déployons pas un référentiel sans l’adapter. SAFe appliqué à la lettre dans une organisation qui n’y est pas prête produit du rituel, pas de la valeur.
- Nous ne livrons pas de tableau de bord alimenté à la main. Il ne sera pas tenu.
- Nous n’intervenons pas sur la seule conception si le client n’a pas prévu d’outiller. L’expérience montre où cela finit.
Pour décider sur pièces
Preuve de concept outillage et gouvernance
4 à 6 semaines
Avant d’engager un programme, nous démontrons sur votre périmètre réel que le dispositif et l’outil fonctionnent ensemble. Au choix : un portefeuille piloté en Lean Portfolio Management dans Clarity ou Jira Align, un train agile outillé dans Jira et Confluence, une automatisation du reporting de portefeuille, ou un premier usage d’IA dans votre dispositif agile. Les critères de succès sont fixés au départ. À la fin, vous disposez d’un résultat concret pour décider.
Études de cas
Ce que nous avons livré
FAQ
Questions fréquentes
Peut-on vous confier seulement l'outillage ?
Oui. Une partie de nos missions consiste à reprendre l'outillage d'un dispositif conçu par quelqu'un d'autre. Nous commençons alors par un audit du modèle, parce qu'un outil ne peut pas corriger un modèle incohérent.
Peut-on vous confier seulement la partie méthode ?
Oui, mais nous poserons la question de l'outillage dès le cadrage, et nous vous dirons si votre socle actuel peut porter la cible.
Intervenez-vous en anglais ?
Oui. Nous travaillons en français et en anglais. Zones d'intervention : France, Europe, Émirats arabes unis, Arabie saoudite.
Vos formations sont-elles finançables ?
Notre organisme de formation est certifié Qualiopi. Une prise en charge par votre OPCO est possible selon ses critères.
Expertises liées
Pour aller plus loin
Transformation agile
Flux de valeur, lancement de trains, PI Planning, LACE et montée en compétence des rôles.
Lean Portfolio Management
Kanban de portefeuille, WSJF, financement capacitaire et instances de décision, traduits dans vos outils.
Outils PPM
Clarity, Jira, Jira Align, Confluence, Primavera et Planisware, alignés sur votre modèle de pilotage.
Où en êtes-vous ?
Un diagnostic de deux à quatre semaines suffit à savoir si votre dispositif et votre outillage se parlent. Parlons-en.